Bürokauffrau (m/w/d)
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Deine Aufgaben- du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge und Bestellungen im Warenwirtschaftssystem
- als Ansprechperson für Kund:innen und Lieferant:innen betreust du Anfragen per Telefon und E-Mail
- Angebote, Lieferscheine und Rechnungen erstellst du eigenständig und prüfst sie vor dem Versand
- du bearbeitest die laufende Korrespondenz und pflegst Stammdaten im System
- bei der Disposition unterstützt du, indem du Warenbewegungen und Liefertermine im Blick behältst
- du wickelst Versandaufträge ab und bereitest die dazugehörigen Versandpapiere vor
- Zollunterlagen erstellst du mit und hilfst bei der korrekten Abwicklung von Warenlieferungen
- du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Ablage und Posteingang
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
- sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, bist du
- eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten bringst du mit
- du arbeitest gern im Team und gehst eigenständig mit deinen Aufgaben um
- gute und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, ein offener Umgang miteinander
- flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
- sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, wachsenden und Banken unabhängigen Unternehmen
- moderne Arbeitsplätze in großzügigen und hellen Büroräumen
- höhenverstellbare Tische an jedem Arbeitsplatz
- Wasserspender und frisches Obst
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
- sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, bist du
- eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten bringst du mit
- du arbeitest gern im Team und gehst eigenständig mit deinen Aufgaben um