Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit (4-Tage-Woche @ 36h) oder Teilzeit (n. Vereinbarung)

Unsere Mission

Leben und Arbeiten mit Tageslicht, Ausblick und Frischluft. Dank Glas, Fenster, Türen und Fassaden.

Wer wir sind

Wir sind Meister der durchsichtigen Zerbrechlichkeit und aller Öffnungen der Gebäudehülle. Vor allem aber sind
wir bodenständig, motiviert, freundlich und aufrichtig ehrlich, was uns die Entwicklung zum zweitgrößten
Berliner Unternehmen unserer Art ermöglichte. Der Axel-Springer Verlag, der Bundestag, SAP, zahlreiche
Einkaufszentren und natürlich auch private Kunden zählen heute zu unseren zufriedenen Kunden.

Was Dich erwartet

Ein interessanter, abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit
freundlichen Kollegen und Kunden in moderner Arbeitsumgebung,
ein sicherer Arbeitsplatz, faires Gehalt
eine 4-Tage-Woche bei 36 h (freitags hast Du frei) und
natürlich großartiges Equipment

Deine Aufgaben

Du bildest die Schnittstelle zwischen kaufmännischen-, technischen- und Außendienstmitarbeitern, Kunden, Partnern, Lieferanten und dem Geschäftsführer und stellst so den reibungslosen Tagesbetrieb sicher
Du übernimmst alle Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung wie komplexe Recherchen, die Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, die Planung von Geschäftsreisen, die Koordination aller Termine, den Empfang von Gästen u.ä.
Du verantwortest das Office-Management inkl. Personalverantwortung
Du validierst und evaluierst die wichtigsten Geschäfts-Kennzahlen und stelltst sicher, dass nötige Maßnahmen Zeit- und Budgettreu umgesetzt werden

Das musst Du mitbringen

Du hast eine kaufmännisch- technische Ausbildung oder ein technisches Studium erfolgreich abgeschlossen
Du überzeugst durch fachliche Souveränität aufgrund mehrjähriger Erfahrung in den vorgenannten Aufgaben
Du repräsentierst überzeugend die Leistungsfähigkeit aller Mitarbeiter und des Unternehmens
Du besitzt fundierte Kenntnisse im Vertrieb und der Organisation von Dienstleistungen
Du verfügst über Führungsqualitäten und bist sicher im Umgang mit Kunden
Du arbeitest sowohl selbstständig, eigenverantwortlich als auch im Team und bist außerordentlich belastbar
Du bist sicher im Umgang mit einem ERP-System sowie MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Deine schnelle Auffassungsgabe, Durchsetzungsstärke, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Organisationstalent, Serviceorientierung, Offenheit, Flexibilität und Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) runden Dein Profil ab