Wir sind ein wachsendes Planungsbüro für Heizung / Lüftung / Sanitär / Kälte und suchen eine

G E S C H Ä F T S L E I T U N G S A S S I S T E N Z m/w/d (auf Teilzeit 20 - 30 Std./Wo)

Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung bei com4tec GmbH:

Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben.
Bearbeitung der täglichen Büroorganisation sowie allgemeiner Korrespondenz.
Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen.
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie weiteren Vertragsdokumenten.
Erstellung, Verwaltung und Pflege von Subunternehmerverträgen.
Unterstützung in der Buchführung inkl. Vorbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen für den Steuerberater.
Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung.
Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für das VgV-Verfahren.
Überwachung von Fristen, Terminen und wichtigen Wiedervorlagen.
Allgemeine Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Subunternehmern.
Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und digitalen Ablagesystemen.
Eigenständige Organisation und Koordination anfallender Büroabläufe.
Führungskompetenz im Team

Vorkenntnisse in der Baubranche, bestenfalls sicheres Arbeiten in den Leistungsphasen der HOAI sind ideal.

Nach Einarbeitung vor Ort ist ein Remote-Arbeitsplatz möglich, der Präsenzeinsatz sollte aber überwiegen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)