Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Deine Aufgaben- du erstellst eigenverantwortlich die monatlichen Gehaltsabrechnungen für einen fest definierten Abrechnungsbereich und prüfst sie regelmäßig auf Richtigkeit
- dabei berücksichtigst du jederzeit die aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- für die Personalseite erstellst du die Monats- und Jahresabschlüsse vollständig
- bei anstehenden Prüfungen der Sozialversicherungsträger und der Finanzbehörden begleitest du den Prozess und bereitest die erforderlichen Unterlagen vor
- fristgerecht erstellst und übermittelst du die elektronischen Meldungen, Bescheinigungen und behördlichen Nachweise im Rahmen der täglichen Personalsachbearbeitung
- personalrelevante Statistiken, Kennzahlen und individuelle Auswertungen erstellst du strukturiert für die internen Mandanten
- als verlässliche Ansprechperson beantwortest du Fragen rund um die Entgeltabrechnung von externen Kund:innen und internen Fachbereichen
- mit den dir zugewiesenen Mandanten arbeitest du eng und lösungsorientiert zusammen und unterstützt sie in allen operativen Belangen
- Stamm- und Bewegungsdaten pflegst du sorgfältig in den Abrechnungs- und HR-Systemen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) sowie eine Weiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d) liegt bei dir vor
- du verfügst über fundierte mehrjährige praktische Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im breiten Spektrum des Personalwesens
- sichere Kenntnisse in gängigen Abrechnungssystemen, HR-Softwarelösungen und Office-Anwendungen bringst du mit
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse für den schriftlichen Austausch zeichnen dich aus
- du arbeitest eigenverantwortlich, präzise, strukturiert und sehr sorgfältig
- eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke Kommunikationsfähigkeit sprechen für dich
- du bist absolut vertrauenswürdig, extrem verlässlich und zeigst hohe persönliche Einsatzbereitschaft
- eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du
- flexible Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
- attraktive leistungsgerechte Vergütung nach hauseigenem Tarifvertrag
- gezielte Angebote zur individuellen beruflichen Fortbildung
- betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
- wohlwollendes Betriebsklima in einem engagierten Team
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) sowie eine Weiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d) liegt bei dir vor
- du verfügst über fundierte mehrjährige praktische Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im breiten Spektrum des Personalwesens
- sichere Kenntnisse in gängigen Abrechnungssystemen, HR-Softwarelösungen und Office-Anwendungen bringst du mit
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse für den schriftlichen Austausch zeichnen dich aus
- du arbeitest eigenverantwortlich, präzise, strukturiert und sehr sorgfältig
- eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke Kommunikationsfähigkeit sprechen für dich
- du bist absolut vertrauenswürdig, extrem verlässlich und zeigst hohe persönliche Einsatzbereitschaft
- eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du