Diese Aufgaben warten auf Sie:

allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
Führung und Pflege von Akten, Daten und Dokumentation
Unterstützung bei der Abrechnung von Leistung, der Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen
Schnittstelle zur IT: Koordination zwischen Kollegen und IT bei Störungen, Unterstützung bei Hardware-Inbetriebnahme (z.B. Verkabelung von Endgeräten)
Fuhrparkmanagement: Mitarbeit bei der Fahrzeugbeschaffung, Instandhaltungs- und Schadensmanagement

Das wünschen wir uns:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann /-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Verwaltung und/oder in der Büroverwaltung
IT-Affinität: sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel), Praktisches Verständnis von IT-Hardware, Freude an der Einarbeitung in neue technische Lösungen
strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Flexibilität

Das bieten wir

eine interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) und die Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) zur Verbesserung der Altersversorgung
Zusätzliche Benefits: Job-Rad-Leasing mit Firmenzuschuss, Sonderkonditionen: z.B. für Fahrzeuge und Versicherungen, Betriebliches Gesundheitsmanagement, corporate benefits

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)