Ihre Aufgaben

Unterstützung der Abteilungsleitung und der Referent:innen
Organisation des Büroalltags und Bearbeitung administrativer Vorgänge
Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen
Organisation von Gremiensitzungen, Arbeitskreisen und Besprechungen in Präsenz und digital
Vorbereitung von Sitzungsunterlagen sowie Versand von Einladungen und Protokollen
Protokollführung bei Gremien und Projektsitzungen
Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Koordination der Urlaubs und Vertretungsplanung der Sekretariate
Sprachliche und redaktionelle Prüfung von Manuskripten zur Veröffentlichung
Erstellung von Rundschreiben, Korrespondenz und Berichten

Ihr Profil:

Freude an Büroorganisation und Zusammenarbeit im Team
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent, Flexibilität und gutes Zeitmanagement
Sicherer Umgang mit Outlook, Excel, Word und PowerPoint
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen vielseitige Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten und eine Beschäftigung auf Basis des TVöD Allgemeiner Teil (AT) und Besonderer Teil Verwaltung (BT V).

Die Stelle ist als Vertretung für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit einer Mitarbeiterin zweckbefristet. Die Elternzeit soll voraussichtlich 1 Jahr betragen.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Benjamin Kirsch telefonisch unter 0681/9340 170 oder per E Mail an benjamin.kirsch@svsaar.de gerne zur Verfügung.

Assistenz / Sekretariat (m/w/d) der Abteilung Markt und Kommunikation in Teilzeit (30 Stunden)