Beschreibung der Aufgaben:

Personalbewirtschaftung:
Allgemeine Aufgaben

Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung
Mitwirkung bei Stellenbeschreibungen
Stellenbewirtschaftung
Stammdatenpflege im Personalmanagementverfahren (PMV) und des Schulverwaltungsprogramms
Einstellungsverfahren für lehrendes und nichtlehrendes Personal (Beamten- und Tarifrecht)
Beratung der Schulleitung und des Personals in personal- und tarifrechtlichen Fragen
Umsetzung von Abordnungen und Versetzungen
Bearbeitung von Teilzeit- und Elternzeitanträgen
Vorbereitung von Versetzungen in den Ruhestand
Berechnung von Jubiläen
Klärung besoldungsrechtlicher und versorgungsrechtlicher Fragen
Anerkennung von Zeiten für die Stufenfestsetzung und Festsetzung der Entgeltstufen
Personalaktenführung
Überwachung von Arbeitszeitkonten
Zusammenarbeit mit dem Untis-Team der Erfassung und Überwachung der Lehrerarbeitszeitstunden betreffend
Haushaltsplanung
Bewirtschaftung der Personal-, Sach- und Drittmittel
Budgetüberwachung/-kontrolle und Rechnungslegung
Abrechnung von Dienstreisen, Fortbildungen nach NRKVO und Schulfahrten
Erarbeitung von Vorlagen für die Schulleitung und die Gremien
Führung des Schulgirokontos
Umsetzung aktueller Rechtsvorschriften
Unterstützung der Schulleitung in allen organisatorischen und verwaltenden Angelegenheiten
Organisation und Überwachung der Lernmittelausleihe
Organisation und Überwachung der Entgelte für Umschulungsmaßnahmen

Beschreibung der Anforderungen:

Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste
Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenprüfung II)
einen Bachelorabschluss eines Studienganges der öffentlichen Verwaltung oder
ein vergleichbares Studium
Grundkenntnisse im Beamten-, Tarif- und Haushaltsrecht (Sollten diese nicht vorhanden sein, ist die Bereitschaft zu entsprechenden Fortbildungen zwingend erforderlich.)
praktische Erfahrungen in der Personalbewirtschaftung und Kenntnisse im Haushaltsrecht
EDV-Kenntnisse (insbesondere Office-Standartpakete)
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
Empathie, Kontakt-, Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit

Besondere Hinweise:

Wir bieten Ihnen

flexible Arbeitszeit
Fortbildungsangebote
Urlaubszeiten und Freizeitausgleich überwiegend in den Schulferien
umfangreiche Einarbeitung im gesamten Aufgabenbereich (bis ca. Mitte März 2027 möglich)
Die Georgsanstalt - BBS II des Landkreises Uelzen strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Eine Unterrepräsentanz in diesem Bereich liegt nicht vor.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen oder Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.
Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den beteiligten Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht bzw. vernichtet.
Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über folgendes Portal: (Stellennummer lautet 16415)

Bitte bewerben Sie sich hier:

Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen