Stellenbeschreibung

In der im Aufbau befindlichen Abteilung selbstorganisierte aktive Materie suchen wir ab 01.01.2027, bzw. zum nächstmöglichen Termin, eine*n

Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut in Göttingen mit derzeit ca. 300 Mitarbeiter*innen, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet.

Ihr Aufgabenfeld

Eigenständige Organisation und Verwaltung des Abteilungssekretariats (Terminkoordination und -überwachung, Kommunikation intern/extern)
Internationale Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch)
Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Empfang und Betreuung in- und ausländischer Wissenschaftler*innen und internationaler Gäste
Vorbereitung und Organisation weltweiter Dienstreisen
Organisation und Mitarbeit bei Tagungen und Workshops
Unterstützung bei der Pflege diverser Datenbanken
Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder Fremdsprachenkorrespondent*in
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office
Aufgeschlossene, freundliche und sehr zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie der Fähigkeit zum selbständigen, verantwortungsbewussten Arbeiten
Interkulturelle Aufgeschlossenheit
Ausgeprägte Serviceorientierung

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalem Umfeld und vielseitigen Möglichkeiten der betrieblichen Fortbildung.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund) entsprechend Ihrer Qualifikation. Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Bewerbung

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Bewerbungsfrist ist der 31.12.2026. Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesandt.

Evtl. Rückfragen richten Sie gerne an:

personal@ds.mpg.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Max-Planck-Institut für

Dynamik und Selbstorganisation

Am Faßberg 17

37077 Göttingen

Arbeitsorte

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