Stellenbeschreibung

Emsig im Hintergrund, unverzichtbar an der Front: Für unser Ingenieurbüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent, das unserem Team den Rücken freihält und unser Büro mit Struktur und Herz führt.

Wenn Sie den Kundenkontakt lieben, den Überblick behalten und Lust auf ein dynamisches Umfeld haben, sind Sie bei uns genau richtig!

Das sind Ihre Aufgaben

Büroorganisation: Sie sind die erste Anlaufstelle für Mandanten, Partner und Dienstleister - per Telefon, E-Mail oder persönlich.
Auftragsannahme: Sie unterstützen unsere Ingenieure bei den amtlichen Fahrzeugprüfungen und den Gutachterwesen, legen Aufträge in der EDV an und Sorgen für die Abrechnung mit dem Kunden bzw. den Versicherungen.
Terminmanagement: Sie koordinieren Termine in den Prüfstellen und für die Prüfer im Außendienst. Sie planen und verwalten das Büromaterial.

Das bringen Sie mit

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen, Handwerksbetrieb oder einem anderen Ingenieur-/Architekturbüro mit.
Software-Skills: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook).
Persönlichkeit: Sie arbeiten selbstständig, sind organisationsstark, zuverlässig und behalten auch in stressigen Zeiten ein Lächeln auf den Lippen.

Das bieten wir Ihnen

Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem etablierten und zukunftsorientierten Ingenieurbüro.
Atmosphäre: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein familiäres, hilfsbereites Team.
Extras: Eine leistungsgerechte Vergütung, [Zusatzleistungen: betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, ggf. Dienstwagen, sowie kostenlose Getränke & Kaffee].

Klingt nach Ihrem neuen Traumjob?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Ingenieurbüro Tarrach
Niklas Tarrach
Eckendorfer Str. 14e
33609 Bielefeld

📧 E-Mail: ntarrach@tarrach24.de
🌐 Website: www.kfz-tarrach.de

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) gesucht!