Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung: Bürokraft mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Für unseren Sicherheitsbetrieb suchen wir eine engagierte und erfahrene Bürokraft.

Ihre Aufgaben

Finanz- und Buchhaltung: Kontierung und Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle sowie Überwachung von Banken, Kasse und Zahlungsverkehren
Rechnungswesen & Mahnwesen: Erstellung von Ausgangsrechnungen für unsere Sicherheitsdienstleistungen, Prüfung von Eingangsrechnungen sowie die Debitorenüberwachung
Vorbereitende Buchhaltung: Aufbereitung aller relevanten Unterlagen, Belege und Arbeitszeitnachweise für den Steuerberater zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kunden- & Telefonbetreuung: Erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Annahme von Dienstleistungsanfragen und Klärung von Rechnungsrückfragen
Terminkoordination & Datenpflege: Planung von Kundenterminen sowie die lückenlose Erfassung von Stamm-, Objekt- und Projektdaten
Allgemeine Büroorganisation: Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs, Postbearbeitung und Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) mit fundierten Kenntnissen im Buchhaltungsbereich
Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und der laufenden Buchhaltung, idealerweise in der Sicherheitsbranche oder einem Dienstleistungsbetrieb
Sicherer Umgang mit Zahlen, ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Genauigkeit bei der Belegprüfung
Kommunikationsstärke und ein absolut freundliches, seriöses und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Behörden
Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen, MS Office (insb. Excel) und Buchhaltungs- bzw. Branchensoftware
Eigenverantwortliche, strukturierte und absolut diskrete Arbeitsweise

Wir bieten

Bürokaufmann (m/w/d)