Stellenanzeige Office Manager*in
Die Genesis Group ist ein Investment- und Immobilienunternehmen, das Industrie-, Wohn- und Gewerbeobjekte für eigene und fremde Rechnung managt. Die Gruppe hat sich unter anderem auf die Entwicklung, Revitalisierung und Umwandlung von vormals industriell genutzten und/oder denkmalgeschützten Immobilien der Jahrhundertwende spezialisiert.
Für unser Büro in der Riesaer Str. 7 in Dresden sucht die Genesis Asset Management GmbH & Co.KG ab sofort einen Office Manager*in (w/m/d).
Als Office Manager*in sind Sie für alle administrativ-organisatorischen Abläufe in unserem Büro verantwortlich in Zusammenarbeit mit dem Leiter Facility Management.
Ihre Aufgabenbereiche
- Sekretariats- und Fachaufgaben, allgemeine Administration und Verwaltung
- Büromanagement: Kommunikation, Organisation und Korrespondenz
- Postein- und Postausgang
- Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung von Belegen sowie Kreditkartenabrechnungen
- Rechnungslegung
- Dokumentenmanagement und Ablageorganisation
- Kostenaufstellungen in Excel, Erstellung von Preisspiegeln
- Reisebuchungen
- Bestellwesen
- IT-Management
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder ähnliche Qualifikationen.
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
- Ihre Arbeitsweise ist organisiert und strukturiert.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit verantwortungsvollen Tätigkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Startdatums und Ihre Gehaltsvorstellung.