Stellenbeschreibung

Das Sekretariat der Grundschule Bayerbach sucht ab 02.11.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern
Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug
Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
Sonstige weitere allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Wir erwarten

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365)
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS (wünschenswert sind bereits vorhandene Erfahrungen in den Schulverwaltungsprogrammen)
Fortbildungsbereitschaft
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Organisationsgeschick, Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Kindern
Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw.

Zusätzliche Informationen:

Der Stundenumfang beträgt 10,02 Wochenstunden
unbefristet
Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5.
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgesprächs werden nicht erstattet.
Einstellungsbehörde: Regierung von Niederbayern
Bewerbungsfrist: 05.11.2026

Das bieten wir Ihnen

Faire & transparente Bezahlung
Heimatnaher Einsatz
Jahressonderzahlung
JobBike Bayern
Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Vermögenswirksame Leistungen

Interessiert?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung gerne per Post oder per E-Mail (im pdf-Format) an

Grundschule Bayerbach

Schulstr. 9

84092 Bayerbach b. Ergoldsbach

info@grundschule-bayerbach.de

Ihre Ansprechpartnerin ist die Schulleitung Frau Sabrina Schuster.
E-Mail: info@grundschule-bayerbach.de
Tel: 08774/342
Bitte beachten Sie, dass die Schulleitung in der Ferienwoche vom 2.11.-6.11. für Rückfragen nur per E-Mail erreichbar ist.

Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalles bevorzugt.

Arbeitsorte

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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat der Grundschule Bayerbach