Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

du bist als zentrale:r Ansprechpartner:in neben der Projektleitung zuständig für Assistenz und Kommunikation, Korrespondenz, Terminorganisation, Meetings und Baubesprechungen
hierbei liegt die Pflege von Projektakten und Projektlisten, die Erstellung von Protokollen und Schreiben sowie die Einhaltung interner Prozesse in deiner Hand
zudem überwachst du Zahlungspläne und Rechnungstermine, bereitest Nachträge vor und unterstützt auf Anforderung die Kostenkontrolle
ebenso kümmerst du dich um Angebotsanfragen, Rücklauf, Preisspiegel, Verhandlungsprotokolle und Verträge im Bereich Vergabe und Nachunternehmer (NEVARIS, DocuWare)
als Schnittstelle vermittelst du zwischen Projektleitung, Bauleitung, Buchhaltung, Controlling und Partner:innen
du bearbeitest Baustellenthemen aus dem Büro und unterstützt bei Bedarf auch auf der Baustelle (auch in anderen Projekten)
nicht zuletzt gehört die Zuarbeit für Buchhaltung und Controlling zu deinen Aufgaben

Das wünschen wir uns

du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Projektassistenz im Bau
zudem pflegst du einen sicheren Umgang mit MS Office
du bringst ebenso Kenntnisse in NEVARIS, DocuWare und 1.2build mit oder bist bereit, dich einzuarbeiten
ein Grundverständnis von Vergabe, Nachträgen, Zahlungsplänen und Verträgen mit Nachunternehmer:innen zeichnet dich aus
außerdem zeichnen dich eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Termintreue, Teamfähigkeit und Diskretion aus
Flexibilität für Einsätze auf der Baustelle und Offenheit für neue interne Prozesse bringst du ebenfalls mit

Das bieten wir

angenehmes Arbeitsklima
gute Einarbeitung
Option auf Übernahme

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Projektassistenz im Bau
zudem pflegst du einen sicheren Umgang mit MS Office
du bringst ebenso Kenntnisse in NEVARIS, DocuWare und 1.2build mit oder bist bereit, dich einzuarbeiten
ein Grundverständnis von Vergabe, Nachträgen, Zahlungsplänen und Verträgen mit Nachunternehmer:innen zeichnet dich aus
außerdem zeichnen dich eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Termintreue, Teamfähigkeit und Diskretion aus
Flexibilität für Einsätze auf der Baustelle und Offenheit für neue interne Prozesse bringst du ebenfalls mit

Assistenz der Projektabwicklung (m/w/d)