Stellenbeschreibung Wer wir sind

Die DELTA-i Ingenieurgesellschaft mbH ist ein Planungsbüro für Technische Gebäudeausrüstung in Berlin. Mit rund 20 Mitarbeitenden planen wir Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen für Neubau- und Bestandsprojekte.

Für unser Sekretariat suchen wir ab sofort eine engagierte Verstärkung, die den Büroalltag organisiert und das Team zuverlässig unterstützt.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Ansprechpartner/in für Team, Kunden und Partner
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollen
Materialbeschaffung und Bestellwesen
Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Prüfung eingehender Rechnungen
Unterstützung bei der Prüfung von Verträgen
Personalverwaltung und Personalwirtschaft
Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
Erfahrung im Bauwesen oder in einem Planungsbüro (TGA / Architektur) ist von großem Vorteil, z. B. Kenntnisse der HOAI oder der Abläufe von Bauprojekten
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Arbeitszeit von 8:00 bis 14:00 Uhr, auch eine geringere Stundenzahl in Teilzeit ist möglich
Ein nettes, kollegiales Team mit kurzen Wegen
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Ingenieurbüro
Eine gründliche Einarbeitung

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, gern per E-Mail an info@delta-i.de.

Ihr Ansprechpartner ist Raimund Frieß

Büromanager / Sekretariat (m/w/d)