Stellenbeschreibung

Büroassistenz in der Hausverwaltung (m/w/d) - auch ohne Vorkenntnisse

Für unsere Hausverwaltung suchen wir eine zuverlässige und motivierte Büroassistenz zur Unterstützung im täglichen Bürogeschäft.

Vorkenntnisse oder eine bestimmte Ausbildung sind nicht erforderlich. Wir arbeiten Sie Schritt für Schritt ein und vermitteln Ihnen alle notwendigen Kenntnisse direkt bei uns im Betrieb. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben nach entsprechender Einarbeitung:

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung von Unterlagen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern
Unterstützung bei der kaufmännischen Hausverwaltung
Vorbereitende Buchhaltung, beispielsweise Sortieren und Zuordnen von Rechnungen und Belegen
Pflege von Mieterdaten und Vertragsunterlagen
Vereinbarung und Koordination von Terminen
Unterstützung bei der Kontrolle von Zahlungseingängen

Das bringen Sie mit

Interesse an Büroarbeit und der Immobilienverwaltung
Bereitschaft, neue Aufgaben zu lernen
Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Gründliche Einarbeitung ohne vorausgesetzte Fachkenntnisse
Persönliche Unterstützung beim Erlernen Ihrer Aufgaben
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in der Hausverwaltung

Arbeitsort: Köln
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Beginn: Ab Sofort

Büroassistenz in der Hausverwaltung (m/w/d) – auch ohne Vorkenntnisse