Stellenbeschreibung

Das erwartet dich als Nachvorneschauer*

In enger Zusammenarbeit mit Deinen HR Kolleg:innen begleitest Du den gesamten Employee Lifecycle - vom Onboarding bis zum Offboarding - und trägst zu reibungslosen Abläufen und einer professionellen und positiven Employee Experience bei.

Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten für einen definierten Personenkreis wie z.B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen
Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakte
Betreuung und Überwachung der Arbeitszeitkonten unter Berücksichtigung geltender Tarif- und Betriebsvereinbarungen
Betreuung und Verwaltung unserer Benefits, z.B. Deutschlandticket
Unterstützung bei Reports und Statistiken im Bereich Zeitwirtschaft, insbesondere in Bezug auf den Jahresabschluss und Rückstellungen
Weiterentwicklung/Optimierung unserer HR-Prozesse sowie Mitarbeit an HR-Projekten im Rahmen unserer Personalstrategie

Das macht dich zum Nachvorneschauer

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Personalabteilung, idealerweise in der Personalverwaltung/-administration
Ausgeprägte Souveränität im Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel sowie in personalwirtschaftlichen Systemen, Erfahrung mit LOGA bzw. GFOS ist von Vorteil
Ein grundlegendes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Sorgfalt sowie das Bestreben nach stetiger Optimierung des eigenen Arbeitsbereiches
Du verstehst Dich immer als Teil eines Teams und hast darüber hinaus ein sicheres, empathisches und wertschätzendes Auftreten als eine der zentralen Serviceeinheiten innerhalb des Unternehmens
Kurz gesagt: Du machst HR Administration für unserer Mitarbeitenden erlebbar.

Sachbearbeiter (m/w/d) HR Administration (Teilzeit ca. 30 Stunden – zunächst befristet bis zum 30.06