Arbeitgeberverband Minden-Lübbecke e.V.
Büroassistenz (m/w/d)
Vor 7 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Minden
Unbefristet
Vor Ort
Ihre Aufgaben
Stellenbeschreibung
Persönliche Voraussetzungen / Kenntnisse
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Mehrjährige Berufserfahrung - vorzugweise im Rechtsanwalts-/Gerichtsbereich
- technische Affinität und geübter Einsatz der gängigen MS Office-Anwendungen
- strukturierte, service- und teamorientierte Arbeitsweise
Aufgaben / Tätigkeiten
- Aktenführung und -verwaltung mit Überwachung von Fristen und Terminen
- Korrespondenz mit unseren Mitgliedsunternehmen
- Verwaltung der Mitgliederdaten
- Erstellung und Überarbeitung von Schriftsätzen
- Angebotseinholung und -abwicklung für Dienstleistungen und Betriebsausstattung
- Pflege und Betreuung unserer Internetpräsenz
- Betreuung unseres Rundschreibendienstes
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Begleitende Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
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Minden
Assistenz, Sekretariat, Büro