Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Buchhaltungsvorgänge
Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung, Steuerung und Überwachung der Mittelbewirtschaftung
Erstellung der Monatsabschlüsse und des Jahresabschlusses sowie die Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen
Verwaltung der Drittmittel und projektbezogenen Mittel
Pflege, Überwachung und Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung
Erstellung von Statistiken und Auswertungen (intern und extern)
Führung der kompletten Anlagenbuchhaltung, inkl. Planung und Durchführung der Inventur (alle 3 Jahre)
Verantwortliche kontinuierliche Weiterentwicklung des Sachgebiets Haushalts- und Rechnungswesen (Finanz-, Anlagen- und Drittmittelbuchhaltung)
Eigenverantwortliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam, Wahrnehmung von Vertretungen im Verwaltungsteam

Ihr Profil

Abgeschlossenes BWL-Studium (FH) oder eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung bzw. vergleichbare Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrungen auf diesem Gebiet
Sichere Kenntnisse und Erfahrungen mit Softwareanwendungen (MS Office) und SAP R/3 werden vorausgesetzt
Fachwissen im Steuer- und Handelsrecht sowie im öffentlichen Haushaltsrecht sind erwünscht
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen, Bereitschaft zur Übernahme projektbezogener Aufgaben im Verwaltungsteam
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, die die Bereiche Buchhaltung, Finanzen und Budgetierung umfassen
Die Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb der Max-Planck-Gesellschaft
Bezahlung nach TVöD-Bund (unter Berücksichtigung der fachlichen Voraussetzungen) mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Jobticket (Vergünstigung im Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg) sowie Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung (durch eine externe Einrichtung)

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.11.2026 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link:

Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen.

Max-Planck-Forschungsstelle für die Wissenschaft der Pathogene

Personalabteilung

Charitéplatz 1

10117 Berlin

Mitarbeiter/in für das Sachgebiet Haushalt-und Rechnungswesen (m/w/d)