Arbeitsort: Berlin
Job-ID: 11819 BPS01!
40 Wochenstunden
Auch Teilzeit möglich (mind. 30 Wochenstunden)

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Berlin ist die Stelle Empfangsleiterin Rechtsanwaltssozietät (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Arbeitszeiten richten sich nach dem vereinbarten Stellenumfang. In der Regel arbeiten Sie zwischen 9:00 bzw. 11:30 Uhr und 17:30 Uhr. Bei Bedarf sind Einsatzzeiten im Zeitfenster von 8:30 bis 20:00 Uhr möglich.

Benefits

Gehalt: 38.000 - 48.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
Raum für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld mit umfassender Unterstützung im Team
Ungezwungene Arbeitsatmosphäre mit Teamevents
Zusatzleistungen wie Sportangebote
Kostenfreies ÖPNV-Ticket und Möglichkeit zum Fahrradleasing

Aufgabengebiet

Sie leiten ein Empfangsteam mit rund vier Mitarbeitenden fachlich und organisatorisch
Sie planen und koordinieren die Einsatzzeiten Ihres Teams
Sie entwickeln Standardprozesse und Best Practices für den Empfangsbereich, setzen sie um und entwickeln sie kontinuierlich weiter
Sie empfangen und bewirten Gäste und Besucher
Sie unterstützen bei der Planung und Organisation hausinterner Veranstaltungen
Sie betreuen Mandanten und Kunden telefonisch und sind deren erste Ansprechperson
Sie stimmen sich mit dem Facility Management zu Reinigung, Reparaturen und Renovierungen ab
Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Reisekostenabrechnungen, Bestellwesen und Reisebuchungen

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
Englischkenntnisse für die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kunden
Berufserfahrung in der Teamleitung, idealerweise im Empfangsbereich oder in der Hotellerie
Erfahrung in der telefonischen Betreuung von Mandanten und Kunden
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent
Offenes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Tewes

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de%20-%20#11819)

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