Mitarbeiter*in für Programmadministration unserer Ferienprogramme (m/w/d)

in Teilzeit 25 Stunden/Woche; Arbeitsort Hamburg

Diese Aufgaben warten auf dich:

Koordination und Bearbeitung aller programmrelevanter organisatorischer und administrativer Ab läufe (u.a. Bewerbungsunterlagen, Informationsaufbereitung, Reise)
Programmplanung: Festlegen von Terminen, Buchung von Jugendherbergen, Reiseplanung von Jugendlichen
Zusammenarbeit mit und Beratung von Ehrenamtlichen, Kooperationspartnern, Programmteilneh menden und Eltern
Unterstützung in der Pflege unserer Datenbanken und programmrelevanter Statistiken

Das solltest du mitbringen

Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann mit Erfahrung in Projektkoordination, Verwaltungsfachange stellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Zielgruppen - insbesondere Jugendlichen, ihren Eltern und Ehrenamtlichen
Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Erfahrung mit Datenbanken oder Projekttools
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verlässlichkeit
Bereitschaft zu Tätigkeiten an Wochenenden und Dienstreisen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

Eine spannende, abwechslungsreiche und sinnerfüllende Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice-Möglichkeit bis zu 4 Tagen/Woche)
30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche und Heiligabend & Silvester frei
Fort- und Weiterbildungen im AFS-Netzwerk
Bezuschussung des Deutschlandtickets bzw. JobRad
Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen