Stellenbeschreibung

Die Praxisklinik Brinkum am Stadtrand von Bremen ist spezialisiert auf dem Gebiet Chirurgie, Orthopädie, Unfallchirurgie und Gefäßchirurgie. Auf 1.200 m² erwartet dich eine hochmoderne und technisch auf höchstem Niveau ausgestattete Praxisklinik mit zwei OP-Sälen sowie eine private Bettenstation mit vier im Hotelstandard ausgebauten Einzelzimmern. Unsere langjährig erfahrenen Fachärzte sind hochspezialisiert auf dem Gebiet der Gelenkchirurgie.

Dein Aufgabenbereich bei uns

Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft durch die Übernahme der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
Du verantwortest die gesamte Büroorganisation - von Materialverwaltung, über den Empfang externer Gäste bis hin zur Terminkoordination.
Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. die Rechnungsprüfung oder Belegerfassung.
Du unterstützt bei der Personalsachbearbeitung: Stammdatenpflege, Erstellung von Arbeits- und Anstellungsverträgen, Zeugnissen, Kündigungen sowie Bescheinigungen nach Vorgabe
Du unterstützt bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Auch die Kontoführung zählt zu deinen Aufgaben

Was du mitbringst

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann bzw. -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Du hast erste Berufserfahrungen mit Bezug zur ausgeschriebenen Stelle
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Du bist motiviert, zuverlässig, flexibel und verfügst über eine ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Diskretion im Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Daten sind für dich eine Selbstverständlichkeit
Du beherrschst den täglichen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

Was wir dir bieten

Wir bieten dir ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Eigenverantwortliches Arbeiten bei gleichzeitigem Teamwork
Unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Urlaub
Kurzer Freitag
Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad

Bürokaufmann/-frau für Büromanagement / Sekretär/-in oder Vergleichbares (m/w) Voll- oder Teilzeit