Stellenbeschreibung

Ottobock SE & Co. KGaA
Ziel der Stelle

Als IT Projektkoordinator PMO unterstützt Du die Umsetzung der Ottobock IT-Strategie, indem Du das IT-Projektportfolio sowie strategische Programme und Projekte steuerst und koordinierst.

Die Position ist als Elternzeitvertretung befristet und für den Zeitraum vom 01.12.2026 bis zum 30.11.2028 zu besetzen.

Aufgaben

Unterstützung der IT-Leitung sowie der Projekt- und Programmverantwortlichen bei der Planung, Koordination, Überwachung und Steuerung von IT-Projekten und strategischen Initiativen
Sicherstellung eines transparenten Projektreportings sowie Nachverfolgung von Zeitplänen, Risiken, Maßnahmen und Qualitätskriterien
Unterstützung bei der Steuerung des IT-Projektportfolios einschließlich Konsolidierung projektrelevanter Informationen, Budgetübersichten und Forecasts
Weiterentwicklung, Implementierung und Sicherstellung der Anwendung standardisierter Projektmanagement-Methoden, Prozesse und Governance-Vorgaben
Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Guidelines, Templates und Dokumentationsstandards
Beratung und Unterstützung von Projektteams in Projektmanagement-Fragestellungen sowie Mitwirkung bei der Lösung projektbezogener Herausforderungen
Operative Administration, Pflege und Weiterentwicklung des ServiceNow-SPM-Moduls
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Management-Reports und Statusübersichten für relevante Stakeholder

Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im wirtschaftsnahen Umfeld oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im PMO-, Projektkoordinations- oder Projektmanagementumfeld
Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Jira oder vergleichbaren Anwendungen
Kenntnisse in Projektcontrolling, Reporting, Governance sowie Projektmanagement-Standards und deren Qualitätssicherung
Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Benefits

Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Tage Urlaub
Flexible & familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (inkl. Option für mobiles Arbeiten)
Individuelle Personalentwicklung durch unser breites Trainingsangebot
Eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und ein spannendes internationales Arbeitsumfeld
Corporate Benefits, EGYM Wellpass, Angebote zum Gesundheitsmanagement sowie viele sowie viele weitere Vorteile, die Dich bei Ottobock erwarten

Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, anderen relevanten Studienfächern oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige internationale Berufserfahrung in den Bereichen Demand Management und Projektkoordination
Kenntnisse in der Lösungsarchitektur mit ganzheitlichem Blick für Businesslösungen
Solide IT-Kenntnisse und Prozess-Verständnis der Businessseite
Sicherer Umgang mit entsprechenden Kommunikations- und Dokumentationstools
Hohes Dienstleistungsverständnis verbunden mit ergebnisorientiertem Denken und Durchsetzungsstärke
Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, Konfliktbereitschaft und Kundenorientierung, strategisches und taktisches Planungsgeschick sowie Teamfähigkeit
Hohes Maß an Motivation zur schnellen, gemeinsamen und adäquaten Lösungsfindung fachlicher und technischer Problemstellungen
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

Attraktive Vergütung inkl. Bonus und 30 Tage Urlaub
Flexible & familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (inkl. Option für mobiles Arbeiten)
Individuelle Personalentwicklung und Weiterbildungen durch Ottobock Academy sowie externen Fort- und Weiterbildungsangeboten
Eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und ein spannendes internationales Arbeitsumfeld
Corporate Benefits, EGYM Wellpass, Angebote zum Gesundheitsmanagement sowie viele sowie viele weitere Vorteile, die Dich bei Ottobock erwarten

jobs@ottobock.de

IT Projektkoordinator PMO (d/w/m) (Remote / Mobil möglich)