Stellenbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung

Über uns

Die OTTE GmbH ist ein modernes, familiengeführtes Unternehmen im Agrarhandel. Wir sind eng mit der Landwirtschaft in unserer Region verbunden und entwickeln unsere internen Strukturen kontinuierlich weiter.

Zur Unterstützung unseres HR-Bereichs suchen wir eine engagierte kaufmännische Verstärkung, die unsere personaladministrativen Abläufe zuverlässig begleitet und bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitwirkt.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass personaladministrative Abläufe strukturiert, sorgfältig und zuverlässig umgesetzt werden.

Personaladministration

Pflege der Personalstammdaten
Führung und Verwaltung der Personalakten
Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen
Unterstützung bei Eintritten, Veränderungen und Austritten

Entgeltabrechnung

Vorbereitung und Mitwirken bei der monatlichen Entgeltabrechnung
Bearbeitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen
Abstimmung abrechnungsrelevanter Personaldaten
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen

Zeitwirtschaft

Pflege der Zeiterfassung
Führung und Kontrolle von Urlaubs- und Stundenkonten
Bearbeitung von Fehlzeiten und Abwesenheiten
Klärung von Rückfragen zur Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung

Betreuung und Kommunikation

Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen HR-Themen
Koordination und Nachverfolgung personalbezogener Vorgänge

Recruiting und Onboarding

Unterstützung im Recruiting-Prozess
Koordination und Verwaltung eingehender Bewerbungen
Organisation von Vorstellungsgesprächen
Vorbereitung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender

HR-Prozesse und Projekte

Mitwirkung bei HR-Projekten
Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler und administrativer HR-Prozesse
Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und Standards
Pflege von Vorlagen, Übersichten und internen HR-Dokumenten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Kenntnisse in der Vorbereitung oder Durchführung der Entgeltabrechnung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Anwendungen; Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt sowie Personalmanagementsoftware sind wünschenswert

Arbeitsweise und Persönlichkeit

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Diskretion
Zuverlässigkeit und ein gutes Organisationsvermögen
Freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Eigeninitiative und Bereitschaft, neue Strukturen aktiv mitzugestalten
Offenheit gegenüber digitalen Prozessen und neuen Arbeitsweisen

Wir bieten Ihnen

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Strukturierte Einarbeitung und klar definierte Aufgabenbereiche
Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Die Möglichkeit, den HR-Bereich aktiv mitzugestalten
Krisensicherer Arbeitsplatz in einer vielseitigen Branche

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanten Unterlagen: bewerbung@otte.gmbh