Stellenbeschreibung

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Projektteams bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben
Organisation von Projektterminen inklusive Protokollführung, Nachverfolgung von Action Items und Informationsverteilung innerhalb des Projekts sowie an weitere Stakeholder
Planung, Organisation und Durchführung von Meilenstein-Events wie Brennstart, Kiellegung oder Taufe sowie bei Bedarf operative Unterstützung bei Projektveranstaltungen und Probefahrten in Abstimmung mit Projektleitung und Fertigung
Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder der Projektleitung sowie Mitwirkung bei projektspezifischen administrativen Aufgaben
Verwaltung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumentationen für verschiedene Stakeholder sowie Vor- und Nachbereitung und Protokollführung bei Kundenbesprechungen
Koordination organisatorischer Themen wie Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam und die Projektleitung sowie organisatorische Mitarbeiterbetreuung inklusive Teambuilding-Maßnahmen, Weiterbildungen, Workshops und Onboarding neuer Mitarbeitender
Koordination und Steuerung der Aufgabenpakete durch die Projektleitung und Teilprojektleitung des Project Offices sowie Durchführung von Dienstreisen zu den Fertigungsstandorten des Projekts bei Bedarf, z.B. nach Rumänien
Abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise in der Schiffbauindustrie oder maritimen Branche, sowie Erfahrung in der Organisation kleiner bis mittelgroßer Veranstaltungen mit etwa 50 bis 500 Teilnehmenden
Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz
Hohe Auffassungsgabe sowie selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen, insbesondere zu den Fertigungsstandorten des Projekts in Rumänien
Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache sowie sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Office-Anwendungen sowie den Atlassian Tools JIRA und Confluence

An unserem Standort in Hamburg bieten wir Ihnen:

35-Stunden-Woche
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
Sportangebote
30 Tage Urlaub
Willkommensveranstaltung
Deutschlandticket für 37,75 Euro
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Firmenevents
Mitarbeiterangebote
Kostenloses Parken
Mobiles Arbeiten
Betriebliche Mitarbeiterberatung
Jobrad
Flexible Arbeitsmodelle

Projektassistenz (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)