Stellenbeschreibung

Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Sie arbeiten gerne strukturiert, sind kommunikativ und lassen sich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen? Dann unterstützen Sie unser Team als zentrale Schnittstelle in der Immobilienverwaltung!

In unserem Arbeitsalltag kann es durchaus vorkommen, dass gleichzeitig das Telefon klingelt, ein Besucher vor der Tür steht und parallel ein Vorgang mit einer wichtigen Deadline bearbeitet werden muss. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne mit unterschiedlichen Aufgaben gleichzeitig arbeitet, schnell Prioritäten setzt und dabei stets freundlich und professionell bleibt.

IHRE AUFGABEN

Unterstützung der Verwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie der Telefon- und E-Mail-Kommunikation
Freundlicher und professioneller Empfang von Besucher:innen und Ansprechpartner:innen
Terminplanung und Koordination von Dienstleistern und Handwerkern
Pflege und Verwaltung von Objekt- und Mieterunterlagen
Vorbereitung von Versammlungen und Unterstützung bei der Protokollführung
Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
Koordination und Bearbeitung verschiedener Vorgänge und Aufgaben mit unterschiedlichen Prioritäten
Unterstützung des Teams bei kurzfristig anfallenden Aufgaben und organisatorischen Herausforderungen
Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen

IHR PROFIL

Kaufmännische Ausbildung wünschenswert oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Immobilienbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
Multitasking gehört für Sie nicht nur zum Arbeitsalltag - Sie arbeiten gerne und sicher mit unterschiedlichen Vorgängen gleichzeitig
Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich kurzfristig auf neue Situationen und Aufgaben einzustellen
Gutes Gespür für Prioritäten: Sie erkennen, was dringend ist und was warten kann
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick und arbeiten sorgfältig
Freundliches und souveränes Auftreten - auch wenn das Telefon klingelt, gleichzeitig jemand vor der Tür steht und eine Aufgabe mit Deadline wartet
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit und Bereitschaft, Kolleg:innen auch kurzfristig zu unterstützen

WAS WIR IHNEN BIETEN

Unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an Straßenbahn und S-Bahn sowie Parkmöglichkeiten
Kleines Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Monatlicher Sachbezug als zusätzlicher Benefit
Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
Kollegiales Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
Eine verantwortungsvolle Position als wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Teams

**Assistenz / Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d) – VOLL- ODER TEILZEIT**

Assistenz / Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d) – VOLL- ODER TEILZEIT