Organisationszentrum eines internationalen Hightech-Bereichs - Ihre Koordination macht den Unterschied.

Bei Airbus Defence and Space GmbH in Taufkirchen bei München sind Sie als Assistenz der Geschäftsleitung das administrative Herzstück eines globalen Geschäftsbereichs. Sie orchestrieren Termine, koordinieren internationale Besprechungen und Messen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf für die gesamte Abteilung.

Jetzt bewerben - und die Organisation eines dynamischen Fachbereichs übernehmen.

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 43.000 € und 52.000 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden - Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.

MS Office Sekretariat/Assistenz Organisationstalent Deutsch Englisch Benefits Kantine & Verpflegung

leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria

Optimale Work-Life-Balance

flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub

Mobil & nachhaltig

Mitarbeiterparkplätze und Fahrtkostenzuschuss

Attraktive Vergütung

Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung

Zukunftssicher

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits

Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile

Aufgaben

Terminmanagement: Tägliche und wöchentliche Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
Reiseorganisation: Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung eigenverantwortlich steuern
Meeting-Vorbereitung: Besprechungen konzipieren, Teilnehmende einladen und alle Unterlagen bereitstellen
Büroorganisation: Interne und externe Korrespondenz sowie die Betreuung von Gästen am Standort übernehmen
Team-Events: Teamevents, Veranstaltungen und internationale Messen koordinieren und durchführen
Administrative Prozesse: Rechnungszuordnung, Kontrolle und Einleitung von Genehmigungsprozessen verantworten
Budgetunterstützung: Die Abteilung bei der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle aktiv unterstützen

Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
Erfahrung in Marketing- und Vertriebsbereichen ist von Vorteil
Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office; Google-Kenntnisse sind erwünscht
Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. C1); Französisch ist ein Plus
Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig

Werden Sie Teil der ARTS Group

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistant to the Managing Director at Airbus (m/f/x)