Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams und Bündelung operativer Aufgabengebiete suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Koordinator*in für Reise-, Logistik- und Fuhrparkmanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Reisemanagement

Planung von Dienstreisen und Montageeinsätzen unseres Teams
Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen
Anmeldung von Visa und Arbeitsgenehmigungen
Verwaltung von Reisekostenabrechnungen

Logistikmanagement

Administrative Verwaltung und Weiterentwicklung von internationalen Logistikprozessen
Erstellung von Zoll und Versanddokumenten
Aufbau und Pflege eines Logistik- und Dientsleisternetzwerks
Aufbau und Pflege einer Wissensbasis für Zoll- und Exportangelegenheiten

Fuhrparkmanagement

Planung der Dienstwagenverteilung für Montageeinsätze
Verwaltung der Wartungs- und Werkstattintervalle (Reifenwechsel, Durchsicht, TÜV)
Schadens- und Versicherungsmanagement
Ladeplanung der E-Auto-Flotte
Eigenständige Bearbeitung von Sonder- und Projektaufgaben

Ihre Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in den Bereichen Logistik, Versand, Fuhrpark, Einkauf oder Reisemanagement wünschenswert
Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von internationalen Transporten und Geschäftsreisen wünschenswert
Sicherer Umgang mit externen Dienstleistern sowie mit Versand-, Transport- und Reisedokumenten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
Lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
Bereitschaft und Fähigkeit, sich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten
Führerschein Klasse B zwingend nötig

Unser Angebot

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit persönlichem Gestaltungsspielraum
Leistungsorientiertes Gehalt
Angenehmes Arbeitsklima und moderne Arbeitsplätze
Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten mit in- und externen Weiterbildungen
Ganztägiger Überstundenausgleich
Firmeneigenes Fitnessstudio
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

Wenn Sie diese Aufgabe reizt und Sie motiviert sind, in einem dynamischen, engagierten Team mitzuarbeiten, dann senden Sie uns gern Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen oder bewerben Sie sich in unserem Bewerbungsportal unter .