Stellenbeschreibung

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für einen internationalen Technologiekonzern.

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung von Direktion, Europa- oder Vorstandsebene bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Planung und Koordination von Service- und Projekteinsätzen in Planisware und Excel
Termin-, Ressourcen- und Aufgabenkoordination sowie Nachverfolgung
Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und Kunden
Pflege und Verwaltung von Microsoft-Teams-Kanälen
Prüfung und Aufbereitung von Reports, Patchlisten, Newslettern und Präsentationen
Unterstützung bei Reporting, Dokumentation und Kommunikation

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz-, Planungs- oder Projektumfeld
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Erfahrung mit Planisware, Azure DevOps und Power Automate von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert)
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
Vertrauensvolle, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit
Sicheres, professionelles und repräsentatives Auftreten sowie gute Präsentationsfähigkeiten

Wir bieten

Attraktive branchenorientierte Vergütung
35 Wochenstunden
Volle soziale Absicherung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Persönliche Beratung und Betreuung

Vorstandsassistenz (m/w/d) für internationalen Technologiekonzern