Stellenbeschreibung Teilzeitstelle - Verwaltung // 19,5 Std. / 39 Std. ab sofort zu besetzen

Unter der Leitung des Verwaltungslieters des IRF die administrative und finanzielle Verwaltung der Aufgaben des IRF ZECO unter Einhaltung der Richtlinien der Agentur für den französischen Unterricht im Ausland sicherstellen.
In Zusammenarbeit mit den Einrichtungen des Gebiets (34 Einrichtungen) die Kontrolle und Verwaltung der Dienstreiseaufträge im Zusammenhang mit der Fortbildung des Personals des Gebiets sicherstellen.
Die Kontrolle, Vorbereitung und Abrechnung der Spesenabrechnungen der Auszubildenden und Dienstreisenden des Gebiets sowie der EF2D und EF1D übernehmen.
Die buchhalterische und finanzielle Überwachung des IRF-Budgets mithilfe der dafür vorgesehenen Software (AGE) und der der AEFE zur Verfügung gestellten Tools (Anwendung zur Verwaltung der Fortbildung) sicherstellen.
Kauf der individuellen Fahrkarten unter Einhaltung der Vorschriften für das öffentliche Beschaffungswesen.
Überwachung der Organisation der Fortbildungen innerhalb der Einrichtung im Raum E-NOV (Ankunft der Praktikanten, Vorbereitung der Kaffeepause, Überwachung des Fortbildungsablaufs)

Budgetassistent IRF ZECO Teilzeit (w/m/d)