Stellenbeschreibung

Mit 4.500 eigenen Wohnungen sind wir, die Vereinigte Wohnstätten 1889 eG, die größte Wohnungsbaugenossenschaft in Hessen.

Zur Unterstützung der Abteilung Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit

eine/n engagierte/n Immobilienkaufmann/-kauffrau (w, m, d).

Ihre Aufgaben

Mitgliederverwaltung

Bearbeitung von Zugängen/Abgängen, laufenden Stammdatenänderungen sowie Betreuungsverhältnissen im Mitgliedsbereich
Aufnahme von Mitgliedern bei Übertragung der Mitgliedschaft
Bearbeitung von Verbraucherinsolvenz- und Ausschlussverfahren
Bearbeitung von Ratenzahlungsvereinbarungen
Bearbeitung von Freistellungsaufträgen hinsichtlich Kapitalertragssteuerbefreiung sowie Wohnungsbauprämienanträgen
Bearbeitung und Prüfung von Erbberechtigungen, Erbnachweisen vor Auszahlung
Erstellung diverser Bescheinigungen (u. a. Steuerbescheinigungen)
Mitarbeit und maßgebliche Unterstützung bei der Durchführung von Vertreterversammlungen und Vertreterwahlen, Berücksichtigung von Änderungen im Bereich der Vertreter*innen, aktive Begleitung von Mitgliederehrungen, aktive Teilnahme an Vertreter*innengesprächen und Willkommensnachmittagen neuer Mieter*innen & Mitglieder
Weiterentwicklung der Digitalisierung der Mitgliederverwaltung
Buchhalterische Zuständigkeit im Mitgliedsbereich

Beteiligung

Entwicklung von Konzepten zur Erweiterung und Stärkung der Beteiligung der Mitglieder und MieterInnen der Genossenschaft
Aktive Mitarbeit in der Beteiligung der Mitglieder und MieterInnen der Genossenschaft
Entwicklung von Konzepten zur finanziellen Beteiligung
Zuständigkeit/Koordination Datenschutz
Ansprechpartner*in für Datenschutzfragen intern und extern
Aktive Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter*innen hinsichtlich Datenschutz
Erstellung und Evaluierung von Datenschutzdokumentationen, Löschkonzepten und Notfallplänen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Weiterentwicklung des Datenschutzkonzeptes der Genossenschaft
Zusammenarbeit und turnusmäßiger Austausch mit dem/der externen Datenschutzbeauftragten
Veranlassung der datenschutzkonformen Vernichtung von Akten/Daten durch externen Anbieter

Sonstiges

Nachbarschaftshilfeverein Hand in Hand e.V.

Abwesenheitsvertretung im Bereich Versicherungsschäden an Versicherungsmakler melden und bearbeiten
First-Level-Support im Team
Allgemeine Aufgaben der Buchhaltung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung

Wir erwarten von Ihnen :

Ihr Profil

Erfahrungen in der Mitgliederverwaltung sowie Immobilienwirtschaft wünschenswert
Ausgeprägte Affinität für die Mitgliederverwaltung in einer Wohnungsbaugenossenschaft
Kenntnisse in Wodis-Sigma/Wodis Yuneo und Microsoft 365 wünschenswert
Teamfähigkeit sowie zielorientierte, kommunikative Fähigkeiten

Die/der Arbeitnehmer/in wird gemäß Vergütungstarifvertrag für die Beschäftigten in der Wohnungs-

und Immobilienwirtschaft in die Zwischengruppe III/IV eingruppiert.

Werden Sie ein Teil unserer Genossenschaft und freuen Sie sich auf unsere Mehrwerte. Wir bieten

Ihnen:

eine unbefristete Stelle und eine berufliche Perspektive
Leistungen nach dem wohnungswirtschaftlichen Tarif
30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Gleittage
eine wöchentliche Arbeitszeit von 37 Stunden mit Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeiten
eine betriebliche Altersvorsorge
Beteiligung an Kinderbetreuungskosten
kostenlosen Betriebssport, Obst, Wasser und Kaffee
gemeinsame Aktivitäten
Nutzung von Dienst-E-Bikes und Fahrzeugen aus dem Pool
Beteiligung am Deutschland-Ticket

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen vorzugsweise per E-Mail richten Sie bitte

bis zum 30.10.2026 an: Vereinigte Wohnstätten 1889 eG, Kerstin Lachmann, Friedrich-Ebert-Straße

181, 34119 Kassel oder per Email an: kerstin.lachmann@die1889.de.

Immobilienkaufmann/-kauffrau (w, m, d) (Homeoffice möglich)