today06.10.2026

location_onErfurt

watch_laterTeilzeit

Das sind Ihre Aufgaben

Rechnungen erstellen: Du schreibst Rechnungen auf Basis der Auftrags- und Leistungsdaten und achtest auf vollständige und korrekte Angaben.
Aufträge zuweisen: Du teilst eingehende Aufträge den zuständigen Mitarbeitenden zu und stimmst die Bearbeitung mit der Abteilungsleitung ab.
Im Alltag unterstützen: Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und hältst der Abteilungsleitung organisatorisch den Rücken frei.
Termine und Kommunikation koordinieren: Du organisierst Termine und unterstützt die Abstimmung mit Kunden, Mitarbeitenden und Dienstleistern.
Qualitätsmanagement begleiten: Du pflegst Qualitätsdokumentationen, erfasst Rückmeldungen und unterstützt die Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
Den Überblick behalten: Du hältst Auftragsdaten und Unterlagen aktuell und behältst offene Aufgaben und Fristen im Blick.

Das bringen Sie mit

Du bringst erste Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder in einer Assistenzrolle mit - idealerweise auch in der Rechnungsstellung oder Auftragsbearbeitung.
Du gehst sicher mit gängigen Büroanwendungen um, hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest strukturiert und sorgfältig.
Du kommunizierst freundlich und verbindlich, arbeitest gerne im Team und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.

Das können Sie erwarten:

Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Vertrag und profitierst von langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit.
Persönliche Entwicklung: Wir begleiten dich intensiv und übernehmen die Kosten für regelmäßige Weiterbildungen.
Corporate Benefits: Du profitierst von exklusiven Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen Marken und Anbietern.
Zeit zum Erholen: Ihnen ist mit unserem „Family-Day“ ein freier Tag pro Quartal sicher
Starkes Team: Dich erwarten nette Kolleginnen und Kollegen, eine gute Arbeitsatmosphäre und gemeinsame Events.
Gut ausgestattet: Moderne Arbeitsmittel unterstützen dich bei deinen Büro- und Organisationsaufgaben.

Abteilungsleitung (m/w/d)