Stellenbeschreibung

Teamassistenz für Vertrieb, Bestandskunden und Backoffice (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du übernimmst klassische Teamassistenz-Aufgaben, zum Beispiel die Reiseorganisation und die Unterstützung im Projektcontrolling.
Du unterstützt den Vertriebsinnendienst, begleitest Angebotsprozesse und bist in die Kundenbetreuung eingebunden.
Du betreust bestehende Kunden organisatorisch, holst regelmäßig Feedback zu offenen Tickets und zur Zusammenarbeit ein identifizierst kritische Themen beim Kunden
Du koordinierst die Bearbeitung relevanter Anliegen mit den zuständigen Kolleg*innen aus dem Fachbereich in Abstimmung mit der Planung aus den laufenden Projekten.
Du erstellst Auswertungen und Berichte und bereitest relevante Informationen für das Management auf.
Du unterstützt interne Abläufe rund um Zeitwirtschaft, Faktura, SharePoint und weitere administrative Prozesse.
Du kannst dich in Marketing-Themen einbringen, zum Beispiel bei Success Stories, der Content-Aufbereitung und der Erstellung von Kommunikationsmaterialien.
Perspektivisch wirkst du auch in Kundenprojekten mit und übernimmst weitere organisatorische und administrative Aufgaben im Projektumfeld.

Dein Profil

Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und nutzt digitale Tools routiniert im Arbeitsalltag.
Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Du arbeitest gerne im Team, gehst offen auf Menschen zu und überzeugst durch eine hohe Sozialkompetenz.
Du organisierst Aufgaben strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und arbeitest zuverlässig.
Du hast ein gutes Zahlenverständnis und bereitest Daten sorgfältig und nachvollziehbar auf.
Idealerweise bringst Du erste Marketingkenntnisse mit oder hast Freude daran, Dich in Marketingthemen einzuarbeiten.

Benefits

Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten (Wechsel aus Büro und Homeoffice)
Möglichkeit angepasst auch in Teilzeit zu arbeiten (ab 30 Stunden)
30 Tage Urlaub und umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. durch unseren internen AKQUINET-Weiterbildungscampus mit einem reichhaltigen Schulungsangebot

Teamassistenz für Vertrieb, Bestandskunden und Backoffice (m/w/d) (Homeoffice möglich)