Stellenbeschreibung

Aufgrund stetigen Wachstums sind wir auf der Suche nach gutem, freundlichem, einsatzstarkem und zuverlässigem Personal und suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Assistenz in der Niederlassung Berlin.
Die Tätigkeit kann in versicherungspflichtiger Teilzeit (ca. 100 - 120 Std./Monat) ausgeübt werden.

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit in einem angenehmen, wertschätzenden Arbeitsumfeld
Sie erwartet ein langfristiges Arbeitsverhältnis bei einem wachstumsorientierten Unternehmen
Wir gewährleisten eine tarifgebundene Bezahlung zzgl. Zuschlägen
Sie können sich auf eine eigenverantwortliche Aufgabe in einem Familienunternehmen freuen
Eine qualifizierte Einarbeitung sowie Weiterbildungen im Rahmen der Tätigkeit sind selbstverständlich

Aufgaben

Selbstständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit unserer Hauptverwaltung, Mitarbeitenden, Kunden, Fremdfirmen - stets in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
Vorbereitung und Bearbeitung von Personalunterlagen für die Personalabteilung und Buchhaltung
Organisation und Abstimmung von Terminen, insbesondere für Vorstellungsgespräche
Führen des Terminkalenders des Niederlassungsleiters / Eintragungen und Pflegen des Outlook-Kalender
Bearbeitung von Dienstkleidungs- und Materialbestellungen sowie Weiterleitung und an die Hauptverwaltung
Unterstützung bei der Planung sowie der Bearbeitung von Abrechnungen
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter in den betreuten Objekten
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft der Niederlassung

Anforderungen

berufliche Vorerfahrung im kaufmännischen Bereich
Arbeitsbereitschaft und absolute Zuverlässigkeit
Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Arbeitszeiten nach Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter

Kaufm. Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Niederlassungsleitung Berlin