Stellenbeschreibung

Wir sind eine moderne Anwalts- und Notarkanzlei in Norderstedt und suchen zu sofort oder später eine-/n engagierte-/n Mitarbeiter/in in Vollzeit, die/der uns im büroorganisatorischen Ablauf tatkräftig unterstützen möchte.

Wir bieten

eine umfassende Einarbeitung
ein freundliches und hilfsbereites Team
eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
ein ansprechendes Büroambiente mit einem sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung (U-Garstedt)
abwechslungsreiche Aufgaben
individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
attraktive Konditionen (u.a. Weihnachts-/Urlaubsgeld)
Weihnachten und Silvester zusätzlicher Urlaubstag
kostenloses Parkticket für das Parkhaus
Mitarbeiterkarte für das Herold-Center

Wir achten außerdem sehr darauf, dass Überstunden nur in Ausnahmefällen anfallen. Diese könnten jedoch mit Freizeit ausgeglichen oder auch ausgezahlt werden.

Zu Ihren künftigen Aufgaben gehören u.a.:

Empfangen sowie Betreuen von Mandanten inkl. Weiterleiten an die zuständigen Ansprechpartner
Verantwortung für die Telefonzentrale
organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten, z.B. Terminvergabe, einfache Korrespondenz mit Mandanten, Aktenanlage
Zuordnung von Posteingängen, E-Mails und Faxen
Bestellungen, Reisebuchungen und -planung

Damit begeistern Sie uns:

Berufserfahrung, idealerweise aus dem kaufmännischen Bereich gerne aber auch als Quereinsteiger
sehr gute Deutschkenntnisse
professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion

Empfangskraft (m/w/d) mit kaufm. Berufsausbildung