Stellenbeschreibung

Die Stadt Schenefeld, eine junge, lebendige und zukunftsorientierte Stadt, gelegen in der Metropolregion Hamburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich längstens 01.07.2028 befristet in Teil- oder Vollzeit eine

Stabstelle für den Bereich Fördermittelmanagement (m/w/d)

Ihre wesentlichen Aufgaben:

Fördermittelrecherche (fortlaufende selbstständige Recherche nach Förderprogrammen, Ermittlung und Prüfung der Anwendungsmöglichkeiten, Teilnahme an Informationsveranstaltungen zu Förderprogrammen)
Beratung der Fachbereiche in Hinblick auf mögliche Förderungen und ggf. Anpassungen ge-planter Projekte an die Fördervoraussetzungen
Kommunikation mit Fördermittelgebern bzgl. Förderfähigkeiten, Änderungen im Projektablauf etc.
Beratung über Fördermittel
Prüfung der Zuwendungsbescheide und Überwachung der Einhaltung der Nebenbestimmun-gen
Mittelanforderungen
Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
Zuständigkeit für Zuwendungsverhältnisse mit Letztempfängern
Mitarbeit bei der Haushaltsplanung

Wir bieten Ihnen

einen interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz
Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA bzw. A 10 SHBesG
Im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich längstens 01.07.2028 befristete Einstellung
in Teil- oder Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Telearbeit nach Absprache
30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung
eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein stark bezuschusstes Deutschlandticket
Angebote für Fahrrad- und Fahrzeugleasing
kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen
Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit abgeschlossenem 2. Angestelltenlehrgang (Verwaltungsfachwirt*in)

eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für die 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (B.A. Public Administration)

ein vergleichbares Studium/ eine Fachwirtausbildung und Berufserfahrung in dem Aufgaben-bereich des Fördermittelmanagements
Sie zeichnet eine selbstständige, flexible und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
Sie verfügen über eine sichere Gesprächsführung, Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit.
Die Bereitschaft, sich in den notwendigen Themenfeldern einzuarbeiten und fortzubilden ist Ihnen selbstverständlich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, alle Zeugnisse) bis zum 01.11.2026 vorzugsweise über unsere Karriereseite stadt Sschenefeld ein oder per Post an:

Stadt Schenefeld, Die Bürgermeisterin, Holstenplatz 3-5, 22869 Schenefeld

Bitte geben Sie eine E-Mail-Adresse an unter der wir während des Bewerbungsverfahrens mit Ihnen Kontakt halten können. Sollten Sie hiermit nicht einverstanden sein, teilen Sie uns dies bitte in Ihrem Anschreiben mit.
Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung wird ein Nachweis benötigt.
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Kontakt

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen der der Büroleitende Beamte, Herr Kayser (Tel.: 040 83037-102), zur Verfügung.

Für Rückfragen in personal- und besoldungsrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Wiese im Sachgebiet Personalangelegenheiten (Tel.: 040 83037-178).

Stabstelle für den Bereich Fördermittelmanagement (m/w/d) (Homeoffice möglich)