Stellenbeschreibung

Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Wedel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d) Verteidigungs- und Luftfahrtindustrie.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Abwicklung der Recruiting-Administration und Bewerbermanagement
Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
Pflege und Aktualisierung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem
Prüfung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen
Koordination von Interviewterminen und Abstimmung mit Bewerber:innen und Fachbereichen
Nachverfolgung von Rückmeldungen und Fristen
Zentrale Ansprechperson für Bewerber während des Auswahlprozesses
Einholung fehlender Unterlagen und Bearbeitung von Rückfragen
Pflege und Ausbau von Talent Pools
Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen für Fachbereiche
Mitarbeit bei Optimierung von Recruiting-Prozessen und Reporting
Nach Einarbeitung Übernahme eigener Recruiting-Aufgaben, wie Telefoninterviews und Betreuung ausgewählter Vakanzen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem vergleichbaren beruflichen Umfeld
Erfahrungen im High Volume Recruiting (Bewältigung hoher Bewerberzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität)
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick
Hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften
Verlässlichkeit und Diskretion
Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und Motivation, sich in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln
Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen (wünschenswert)
Erfahrungen im Luftfahrt- oder Verteidigungsumfeld (wünschenswert)

Recruiting und Talent Operations Specialist (m/w/d) Verteidigungs- und Luftfahrtindustrie