Stellenbeschreibung

Wir sind seit dem 01.01.2018 als die einzigen freiberuflichen Notarinnen in Kirchheim unter Teck ernannt und versorgen diese Region bereits seit vielen Jahren mit notariellen Dienstleistungen. Unsere Kanzleiräume befinden sich in einer historischen Villa mit Park.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation
Bedarfsgerechte Betreuung von Kund*innen in der Telefonzentrale
Tägliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowie Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
Terminvereinbarungen
Vorbereitung, Abwicklung und Überwachung von Unterschriftsbeglaubigungen
Bearbeitung Post
Kopieren, Siegeln und Binden von Urkunden
Empfangstätigkeiten

Ihr Profil

Freude an telefonischer Kundenbetreuung
Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Interesse an rechtlichen Themenstellungen sowie eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Gerne erste Berufserfahrung in einer Kanzlei
Motivation und Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
Begeisterte Quereinsteigende willkommen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Vollzeit