Stellenbeschreibung

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Sie arbeiten vorausschauend und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Sie verstehen es, Informationen strukturiert und adressatengerecht aufzubereiten? Als Assistenz (m/w/d) der Business Line Mission Effectors unterstützen Sie die Führungskräfte bei koordinativen und inhaltlich vorbereitenden Aufgaben. Im engen Austausch mit Ihren Kollegen (m/w/d) sorgen Sie gemeinsam für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten Zusammenarbeit innerhalb der Business Line bei.

Ihre Aufgaben

Professionelle und vorausschauende Unterstützung der Führungskräfte der Business Line bei organisatorischen, koordinativen und administrativen Aufgaben
Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Managementrunden und Workshops einschließlich Termin-, Agenda- und Teilnehmerkoordination
Erstellung und adressatengerechte Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und weiteren Managementunterlagen für Führungskräfte und Mitarbeitende
Protokollführung sowie strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen, Terminen und offenen Punkten
Übernahme bereichsübergreifender Koordinations- und Individualaufgaben sowie Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften, Fachbereichen und weiteren Ansprechpartnern
Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Aufgaben im Office Management, wie z.B. der Buchung von Dienstreisen oder der Bestellung von IT- und Büromaterial
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium sowie relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook, Word und Excel, sowie Erfahrung in der professionellen Erstellung von Präsentations- und Managementunterlagen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Mobiles Arbeiten
Jobticket und Bike-Leasing
Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
Corporate Benefits Plattform
Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

Assistenz - Business Line Mission Effectors (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)