Mitarbeiter*in im Zutrittsmanagement (w/m/d)
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.
Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.
G3-31 Kaufmännisches Gebäudemanagement & Querschnittsaufgaben der Universitätsmedizin Göttingen sucht
zum frühestmöglichen Eintrittstermin:
Vollzeit, 38,5 Stunden pro Woche, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Übernahme wird angestrebt
Entgelt nach TV-L
Im Geschäftsbereich Gebäudemanagement verantwortet das Zutrittsmanagement die Planung, Erstellung, Erweiterung und Verwaltung aller Schließanlagen der Universitätsmedizin Göttingen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Zutrittsmanagement suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in.
Ihre Aufgaben- selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Zutritts-, Schließ(fach)- und Schlüsselberechtigungen unter Berücksichtigung der geltenden organisatorischen und sicherheitsrelevanten Vorgaben
- Administration und Betreuung elektronischer Zutrittssysteme, insbesondere Vergabe und Anpassung von Berechtigungen, Programmierung sowie Erstellung und Pflege von Profilen und Schablonen
- Organisation und Durchführung des Karten-, Schlüssel- und Locker-Managements einschließlich Ausgabe, Rücknahme, Bestandsverwaltung und nachvollziehbarer Dokumentation
- Erstellung, Prüfung, Pflege und Aktualisierung von Schließplänen sowie eigenständige Umsetzung von Schließberechtigungen und Schließhierarchien
- fachliche Prüfung und Bearbeitung von Anforderungen zu Änderungen und Erweiterungen mechanischer und elektronischer Schließsysteme und gleichzeitiger Mitwirkung bei deren Umsetzung
- Beratung der Nutzerbereiche bei individuellen Anforderungen und Fragestellungen zu Zutritts-, Schließ- und Berechtigungsangelegenheiten sowie Entwicklung geeigneter Lösungen im Rahmen vorgegebener Standards
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozesse im Zutrittsmanagement
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, technischen, handwerklichen oder verwaltungsbezogenen Beruf bzw. vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrung mit mechanischen und elektronischen Schließsystemen
- Kenntnisse in Schließplan- bzw. CAD-Systemen sowie die Fähigkeit zum Lesen und Erstellen von Schließplänen
- gutes technisches und räumliches Vorstellungsvermögen verbunden mit einer ausgeprägten IT-Affinität
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sicherheitsrelevanten Berechtigungen
- sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- hohe Dienstleistungsmentalität und hohes Servicebewusstsein
- stete Bereitschaft, sich in neue technische Systeme und Verfahren einzuarbeiten
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team sowie eine offene Unternehmenskultur
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angebote für Gesundheit und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung sowie Sonderzahlungen
- attraktive Benefits (u.a. eine attraktive Infrastruktur, Jobtickets betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, Mitarbeiter*innen-Rabatte)
Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.