Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Kauffrau bzw. einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zur Unterstützung unserer Büroorganisation und kaufmännischen Verwaltung in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung und Koordination des allgemeinen geschäftlichen E-Mail-Verkehrs
Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Verwaltungsaufgaben
Strukturierte Sortierung, Ablage und Dokumentation von Akten und Unterlagen
Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen
Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen
Kontrolle und Zuordnung von Rechnungen und Belegen
Vorbereitung der laufenden Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro
Sortierung und Zusammenstellung von Belegen und relevanten Unterlagen
Pflege von Stammdaten und kaufmännischen Dokumenten
Allgemeine organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Rechnungsstellung und vorbereitenden Buchhaltung
Sicherer Umgang mit den gängigen Büro- und Kommunikationsprogrammen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Unternehmensdaten

Arbeitszeit

Die Stelle ist in Teilzeit mit 18 Stunden pro Woche zu besetzen.

Die Arbeitszeiten können sehr flexibel und individuell nach Absprache gestaltet werden. Die genaue Verteilung der Wochenstunden wird gemeinsam abgestimmt.

Eintrittstermin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Beschäftigungsart

Teilzeit, 18 Stunden pro Woche.

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit 18 Std./Woche