Stellenbeschreibung Über uns

TIME to Care - bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne - mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Bürokaufmann (m/w/d) bist Du das organisatorische Zentrum unseres Büros in Berlin. In dieser Funktion kümmerst Du Dich um vielseitige administrative und organisatorische Tätigkeiten, die einen reibungslosen Ablauf unserer Prozesse sicherstellen. Du bist zentrale Ansprechperson für die interne und externe Kommunikation, verwaltest Kundendaten und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen bei verschiedenen Projekten. Dabei kannst Du Eigeninitiative einbringen und Verantwortung übernehmen, während Teamarbeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein stets im Fokus stehen.

Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz sowie von Kundendaten
Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Meetings und Events
Erstellung und Aktualisierung von Berichten und Präsentationen
Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
Organisation des Bürobetriebs und Koordination von Terminen

Das suchen wir

Für die Tätigkeit als Bürokaufmann/-frau setzen wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung voraus, idealerweise ergänzt um erste Berufserfahrung. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kommunizierst sicher. Auch in stressigen Situationen bewahrst Du den Überblick, priorisierst klar und hältst Fristen konsequent ein. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein routinierter Umgang mit MS Office sind unbedingt erforderlich.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung, vorzugsweise im Büro- oder Verwaltungsbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement

Das bieten wir

Als Bürokaufmann erhältst Du bei uns nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern profitierst außerdem von vielen weiteren Vorteilen, die Deinen Arbeitsplatz besonders machen. Ein harmonisches Arbeitsumfeld ist uns wichtig, weshalb wir großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur legen.

Attraktive Bezahlung ab 17,11 € pro Stunde
Unbefristete Vollzeitstelle mit festen Arbeitszeiten
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hilfsbereiten Team
Chancen zur fachlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Cafeteria sowie Getränke am Arbeitsplatz
Zentrale Lage in Berlin mit hervorragender Verkehrsanbindung