Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Steuerberatungsbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme ab sofort einen Mitarbeiter Backoffice Kanzlei (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem abwechslungsreichen Kanzleialltag den Überblick und arbeiten gerne serviceorientiert? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position, in der Sie als zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Steuerberater und Fachmitarbeiter agieren.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter Backoffice Kanzlei (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation des Sekretariats und des Kanzleialltags
Betreuung von Mandanten telefonisch, per E-Mail sowie persönlich vor Ort
Bearbeitung des digitalen und postalischen Posteingangs
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz
Pflege von Mandanten-, Stamm- und Kontaktdaten
Verwaltung und Überwachung von Vollmachten
Koordination interner und externer Termine
Unterstützung der Steuerberater und Fachmitarbeiter im Tagesgeschäft
Organisatorische Zuarbeiten im Bereich Personalverwaltung
Verwaltung von Büromaterialien und Führung der Kanzleikasse
Empfang und Bewirtung von Mandanten

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Büro-, Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office
Freundliches und professionelles Auftreten
Ausgeprägte Serviceorientierung
Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
Strukturierte Einarbeitung in die Kanzleiprozesse
Langfristige Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.