Stellenbeschreibung

Wir von Frauenrath… sind ein engagiertes Familienunternehmen mit rund 500 hochmotivierten Kolleginnen und Kollegen. Als Komplettanbieter rund ums Bauen setzen wir viel in Bewegung, damit Sie sich nach Ihren individuellen Fähigkeiten einbringen können.

Sie wünschen eine anspruchsvolle Aufgabe?

Wir suchen an unserem Standort Großröhrsdorf einen

kaufmännischen Mitarbeiter (m/w) / Assistenz der Geschäftsführung

Das Aufgabengebiet umfasst:

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie deren Vor- und Nachbereitung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen, Entscheidungsunterlagen und Referenzen
Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Auftragnehmern, Geschäftspartnern und Behörden
Überwachung und Nachverfolgung von Fristen, Wiedervorlagen, Aufgaben und Projekten
Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben und der Optimierung interner Abläufe
Vorbereitung und Zusammenstellung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
Unterstützung bei der Durchführung und Koordination von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
Einholung, Prüfung und Aufbereitung von Angeboten und Unterlagen
Koordination des Schriftverkehrs mit Auftragnehmern, Dienstleistern, Behörden und öffentlichen Stellen
Übernahme von Sonderaufgaben und eigenständige Bearbeitung von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung
Vertraulicher und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Geschäftsvorgängen
Erstellung von Referenzen und Aquisetätigkeiten
allgemeines Bürotätigkeiten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
Erfahrung bzw. Kenntnisse im Bereich Ausschreibungs- und Vergabeverfahren wünschenswert
Berufserfahrung oder Kenntnisse in der Abbruch- und Entsorgungsbranche von Vorteil
Kenntnisse im Umgang mit iTWO wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Auftragnehmern und Behörden
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Eigeninitiative

Wir bieten

Familiäres Umfeld
leistungsgerechte Bezahlung
einen Job mit Zukunft
gute Arbeitsbedingungen
modernste Technik mit Maschinensteuerung
menschlichen Umgang
vielseitige und spannende Projekte
Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bike-Leasing
zusätzliche Krankenversicherung nach 5 Jahre Betriebszugehörigkeit

Gehen Sie den Weg mit uns und werden Sie Teil unseres Teams. Sie finden bei uns einen Job mit Zukunft, leistungsgerechte Bezahlung, gute Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Betriebsklima.

Wer zu uns kommt bleibt auch gerne. Wir freuen uns auf Sie.

kaufmännische Mitarbeiter /-in / Assistenz der Geschäftsführung