Stellenbeschreibung

Wir suchen befristet zur Unterstützung für unseren Verein eine

Bürokauffrau (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Betreuung und Organisation des Empfangs- und Telefondienstes
Ansprechpartner/in für Besucher, Gäste und Geschäftspartner
Sicherstellung eines freundlichen, professionellen Empfangs
Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
Bearbeitung der Post
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
Übernahme von Kassenverantwortung
Vereinbarung und Koordination von Terminen
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
Der Empfangsdienst ist zu folgenden Zeiten abzudecken:Montag bis Donnerstag: 08:00 - 14:00 UhrFreitag: 08:00 - 12:00 Uhr
Die genaue Verteilung der 30 Wochenstunden erfolgt nach Absprache und unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse.

Unser Angebot

Geregelte Arbeitszeit von Montag bis Freitag, ohne Wochenend- und Feiertagsdienste
gezielte Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, Zugang zu digitalen Lernplattformen
betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge, Edenred City Card
ein kleines, kollegiales Team
gute ÖPNV-Anbindung

Wir wünschen uns

Sie persönlich kennenzulernen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
Quereinsteiger mit Erfahrungen im Büromanagement
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ein freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit.

Wohn- und Lebensräume e.V., Personalabteilung, Bahnhofstr. 30, 08523 Plauen oder

per E-Mail: bewerbung@wohl-ev.de