Teamassistenz Vermietung (m/w/d) Elternzeitvertretung (befristet für 2 Jahre)

Einleitung

Du möchtest die Vermietung von Gewerbeimmobilien aktiv mitgestalten und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? In dieser Position unterstützt du unser Vermietungsteam bei der Vorbereitung und Abwicklung von Vermietungsprozessen - von der Erstellung aussagekräftiger Exposés und Mietangebote über die Pflege relevanter Objekt- und Flächendaten bis hin zu Reportings und Entscheidungsvorlagen. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachbereichen, Maklern und weiteren Marktpartnern zusammen.

Deine Benefits

kostenloses Deutschland Ticket Job
Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten/Schulungs- und Fortbildungsangebote
Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungszeit (bis zu 2 Tage pro Woche)
Spannende Aufgaben und Projekte in einem stetig expandierenden und traditionsreichen Unternehmen mit einem sehr interessanten und vielfältigen Immobilienbestand
Ein freundliches, loyales, hilfsbereites und gut eingespieltes Team in einem dynamischen Umfeld
Zentrale Verkehrsanbindung & genügend Fahrradstellplätze
Betriebliche Krankenversicherung
Mental Health Beratung
Corporate Benefits (u.a. Vergünstigungen für Reisen, Technik, Mode, Wohnen uvm.)
Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung
Zuschüsse zur Verpflegung (Kantine) und zum Fahrradleasing sowie IT-Leasing
Zuschüsse zu Inhouse-Massagen, Sport- und Wellness-Mitgliedschaft (EGYM Wellpass)
Und natürlich haben wir frisches Obst, Getränke und eine Tischtennisplatte!

Deine Aufgaben

Bearbeitung von Erstanfragen per Telefon und E-Mail sowie professionelle Kommunikation mit Interessenten
Koordination und Organisation von Besichtigungs- und Gesprächsterminen
Unterstützung unserer Vermietungsmanager bei der Vorbereitung von Mietvertragsverhandlungen (Neu- und Bestandsmieter)
Erstellung und Pflege von Exposés sowie Präsentationsunterlagen
Ausarbeitung von Mietangeboten und Mietverträgen sowie Pflege von Stammdaten (u. a. in WODIS, Immobilienscout24 & onOffice)
Verwaltung und Aktualisierung aller relevanten Flächen- und Objektdaten
Mitarbeit bei Reportings und Auswertungen
Unterstützung bei der Optimierung und Vereinfachung interner Prozesse
Enge Zusammenarbeit mit Maklern und weiteren Marktpartnern
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d)
(Erste) Berufserfahrung im Vermieten von gewerblichen Immobilien
Fundierte Kenntnisse im gewerblichen Miet-/ Vertragsrecht sowie Maklerrecht wünschenswert
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Freude an der professionellen Interaktion mit Kunden
Stark ausgebildetes Selbstmanagement
Ausgeprägte Sozial- und Teamkompetenz
Fließende Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Fundierte Erfahrung mit Anwendersoftware (z. B. onOnffice und Wodis) von Vorteil