Verwaltungskraft Berufliche Schule Elmshorn (Remote / Mobil möglich)
Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.
Die Berufliche Schule Elmshorn setzt sich aus 11 Abteilungen zusammen, die sowohl einen Voll- und einen Teilzeitbereich haben. Derzeit werden ca. 3.000 Schüler*innen von etwa 160 Lehrkräften beschult. Als Verwaltungsmitarbeiter*in unterstützen Sie aktiv die Schüler*innen wie auch die Lehrkräfte unserer Schule auf dem Weg zu einem der vielfältigen Bildungsabschlüsse.
Darauf können Sie sich freuen:- Ein Einstieg mit PerspektiveSie starten bei uns vorerst befristet bis zum 28.02.2027 in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und lassen sich nach einer fundierten Einarbeitung eigenverantwortlich gestalten.
- Rahmenbedingungen, die sich für Sie lohnenBei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung bis EG 7 TVöD inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge.
- Ein Team, das sich auf Sie freutSie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
- Balance im AlltagFlexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben entspannt zu verbinden.
- Entwicklung, die Sie weiterbringtOb interne Schulungen oder externe Fortbildungen: Wir fördern Ihr Wissen in verschiedenen fachlichen Bereichen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Unsere Gesundheitsangebote unterstützen zusätzlich Ihr Wohlbefinden.
- Bewegung und Mobilität leicht gemachtVon Betriebssport bis EGYM Wellpass, von Jobticket bis Fahrradleasing - wir bieten Ihnen attraktive Möglichkeiten, aktiv zu bleiben und mobil unterwegs zu sein.
- Zentrale Ansprechperson: Betreuung und Beratung der Lehrerinnen, Schülerinnen und Gäste der Schule bei vielfältigen Anfragen und Angelegenheiten
- Organisation im Schulsekretariat: Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr, Telefondienst, Terminkoordination und Unterstützung der Schul- und Verwaltungsleitung
- Verwaltung im Blick: Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Abrechnungsangelegenheiten sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
- Schulverwaltung gestalten: Bearbeitung der Schulstatistik, Angelegenheiten der Schüler*innen sowie Pflege der relevanten Daten und Fachverfahren, insbesondere WinSchool
- Vergaben durchführen: Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Durchführung von Vergabeverfahren bis 5.000 Euro sowie Erstellung und Verwaltung von Wirtschaftlichkeitsvergleichen
- Personalangelegenheiten begleiten: Unterstützung und eigenständige Bearbeitung verschiedener personalrechtlicher Anliegen der Lehrkräfte, insbesondere zu Teilzeit, Elternzeit, Sabbatjahr, Altersteilzeit und Ruhestand
- Projekte und Verfahren bearbeiten: Organisation und fachliche Mitwirkung bei Projekten der Schul- und Verwaltungsleitung sowie Bearbeitung verwaltungsrechtlicher Verfahren im Zusammenhang mit Schulabsentismus
- Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische bzw. büroorganisatorische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Schulverwaltung oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld
- Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
- Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Anliegen zuverlässig miteinander zu koordinieren
- Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue rechtliche und organisatorische Fragestellungen einzuarbeiten
- IT-Affinität und einen sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit WinSchool oder vergleichbaren Fachverfahren
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein zugewandter und respektvoller Umgang mit Schülerinnen, Lehrkräften, Kolleginnen und weiteren Ansprechpartner*innen
- Kooperationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit im abwechslungsreichen Schulalltag
Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte **bis zum 25.10.2026 **im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern Frau Anne Marieke Graf, unter Telefon 04101 84340-200 zur Verfügung.
Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Jens Matthias Voß, Telefon 04121 4502-1159.