Stellenbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter
Redaktionsassistenz Bundesgesundheitsblatt (d/m/w)

Werden Sie Teil der RKI-DNA!

Das Robert Koch-Institut - das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit
einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und
analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt
und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in
Berlin, Wildau und Wernigerode.

Die Stabsstelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verantwortet vielfältige
Kommunikations- und Publikationsaufgaben des Robert Koch-Instituts. Ein
Schwerpunkt liegt auf der redaktionellen Betreuung wissenschaftlicher
Veröffentlichungen, darunter das Epidemiologische Bulletin und das
Bundesgesundheitsblatt. In der ausgeschriebenen Position unterstützen Sie
insbesondere die redaktionellen und organisatorischen Abläufe rund um das
Bundesgesundheitsblatt.

Unser Team Presse und Öffentlichkeitsarbeit freut sich auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe bei uns

Unterstützung bei der Erstellung des Bundesgesundheitsblattes, insbesondere
durch:

Koordination des Peer-Review-Verfahrens inkl. Einladung der Autorinnen undAutoren, Terminkontrolle bei der Einreichung von Manuskripten und Gutachtensowie schriftliche und telefonische Kommunikation auf Deutsch und Englisch mitallen am Publikationsprozess Beteiligten
formaler Abgleich der Gutachten und der überarbeiteten Manuskripte
Prüfung und Vereinheitlichung der Manuskripte gemäß den vorgegebenenVerlagsstandards, Plagiatsprüfung mittels Software sowie Prüfung des englischenAbstracts
Recherche geeigneter Gutachterinnen und Gutachter im medizinischenFachgebiet des jeweiligen Artikelthemas
Erstellung und Pflege der Redaktionspläne
Organisation der Sitzungen des Herausgeberbeirats (Raumbuchung, Catering,Anforderung technischer Geräte, Reisekostenabrechnung) und Erstellung desSitzungsprotokolls
Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen für Autorinnen und Autoren
Pflege der internen und externen Heft-Verteilerlisten sowie Organisationdes Versands

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, z. B. alsMedizinische/-r Dokumentar/-in oder Medizinische/-r Fachangestellte/-r sowieBerufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büroorganisation

oder

abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie Berufserfahrungim medizinischen oder wissenschaftlichen Bereich bzw. im Gesundheitswesen

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über
die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

Erfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche: Redaktion,medizinisches bzw. wissenschaftliches Umfeld, oder öffentliche Verwaltung
Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word,Excel und Outlook, sowie mit PDF-Dokumenten
Erfahrung in der digitalen Dokumentenbearbeitung und in der Arbeit mitelektronischen Workflows
Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2 sowie eine sichere Beherrschungder deutschen Rechtschreibung und Grammatik, Englisch mind. B 1 in Wort undSchrift

Wünschenswerte

Erfahrung in der formalen Prüfung und Bearbeitung von Texten, Manuskriptenoder vergleichbaren Dokumenten
Erfahrung in der Redaktionsplanung und Koordination von Fristen
Erfahrung in der professionellen schriftlichen Kommunikation mit internenund externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Persönliche Kompetenzen

Sorgfalt und strukturiertes Arbeiten auch bei hohem Arbeitsdruck
Selbstständigkeit mit verantwortungsbewusster Entscheidungsfindung für dieErledigung der Aufgaben und dem Erkennen von notwendigen Abstimmungsbedarfen
Flexibilität bei neuen Aufgaben und Veränderungen im Arbeitsumfeld
Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, freundliches undwertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
Konfliktfähigkeit mit sachlicher und lösungsorientierter Herangehensweise
Kooperations- und Teamfähigkeit durch vertrauensvolle und verlässlicheZusammenarbeit für ein gemeinsames Ergebnis
Serviceorientierung und das Eingehen auf geschäftliche Kontakte und derenBedürfnisse

Darauf können Sie sich freuen

unbefristete Anstellung
30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungeninkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung undregelmäßigen Entgelterhöhungen
sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog fürdie persönliche Weiterentwicklung
Sportangebote wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit FitnessStudios u.v.m.
Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich
überinteramt.de zur StellenID 1492107.

Wir leben Chancengleichheit und gewährleisten die berufliche Gleichstellung.
Bewerbungen von Menschen in allen Dimensionen von Diversität sind ausdrücklich
erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung
und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner
aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre
Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss
des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Nicht der richtige Job für Sie? Hier finden Sie mehr: jobs.rki.de.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1492107. Der Link unten führt sie zu der Seite.

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