Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielseitige Aufgaben rund um die kaufmännische und organisatorische Betreuung unseres Büros:

Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
Überwachung offener Posten und Vorbereitung bzw. Durchführung von Mahnungen
Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
Pflege und Bearbeitung von Belegen und Geschäftsvorgängen in Lexware Office
Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
Organisation von Dienstreisen, einschließlich Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen
Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Bürokommunikation
Verwaltung von Büromaterial und Bürobedarf
Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege von digitalen und analogen Unterlagen
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
Allgemeine Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags anfallen

Das bringen Sie mit

Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, OneNote, PowerPoint
Idealerweise Erfahrung mit Lexware Office
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Dokumenten
Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an einer vielseitigen Tätigkeit und daran, Verantwortung im Büroalltag zu übernehmen

Das erwartet Sie

Eine unbefristete Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenbereich
Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein kleines, kollegiales Team mit persönlicher Arbeitsatmosphäre
Moderne digitale Büro- und Buchhaltungsprozesse
Zentrale Lage in Stuttgart-Vaihingen
Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache

Büroassistent (m/w/d)