Stellenbeschreibung

Die Waste Heroes GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d) zur Unterstützung unserer Verwaltung.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der vorbereitenden Buchhaltung, der Personalverwaltung sowie der allgemeinen kaufmännischen Büroorganisation. Die eigentliche Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung erfolgen durch unseren Steuerberater.

Ihre Aufgaben

Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für den Steuerberater
Prüfung, Zuordnung und digitale Ablage von Belegen
Pflege und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen in DATEV
Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen
Überwachung offener Forderungen
Unterstützung bei Mahnungen und im Forderungsmanagement
Vorbereitung und Pflege von Personalunterlagen
Pflege von Mitarbeiterstammdaten
Erfassung und Zusammenstellung von Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten
Zuarbeit und Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Steuerberater
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Ein- und Austritten von Mitarbeitern
Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung wünschenswert
Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung wünschenswert
DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und gängigen Office-Anwendungen
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Vertrauensvoller Umgang mit Personal-, Unternehmens- und Finanzdaten

Wir bieten

Eine langfristige Vollzeitstelle in einem wachsenden Unternehmen
Ein vielseitiges Aufgabengebiet in Verwaltung, Rechnungswesen und Personal
Eigenverantwortliches Arbeiten mit klar abgegrenzten Aufgabenbereichen
Kurze Entscheidungswege
Moderne und zunehmend digitale Arbeitsabläufe
Ein unkompliziertes und kollegiales Arbeitsumfeld

Arbeitsort: Bremen

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Waste Heroes GmbH

Kaufmännische Fachkraft – Buchhaltung & Personalwesen (m/w/d)