BWS - Fachkoordinator*in (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)
Sie sind engagiert, haben eine Leidenschaft für Bildung und möchten aktiv an der Verbesserung der Arbeitswelt mitwirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die IGBCE BWS GmbH, eine 100%ige Tochter der IGBCE, einer der größten Gewerkschaften Deutschlands, suchen zur Weiterentwicklung unserer Organisation eine engagierte Persönlichkeit als Fachkoordinatorin Governance-, Qualitäts- und Risikomanagement (m/w/d) in direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung.
Als Bildungsdienstleister organisieren wir (Web-)Seminare und Veranstaltungen für Interessenvertretungen wie Betriebsräte, Schwerbehindertenvertretungen sowie Jugend- und Auszubildendenvertretungen. Unsere Mission ist es, diese Interessenvertretungen fit für den Umgang mit Arbeitgeberinnen zu machen.
Wesentliche Aufgaben:
Sie übernehmen eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung unserer Unternehmensorganisation. Dabei schaffen Sie Strukturen, Standards und Transparenz, die eine professionelle, rechtssichere und zukunftsfähige Unternehmensführung unterstützen.
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie den Fachbereichen zusammen und gestalten aktiv die organisatorische Weiterentwicklung der BWS.
Ihre Schwerpunkte:
- Governance und Organisationsentwicklung
- Aufbau und Weiterentwicklung organisatorischer Standards und Regelwerke
- Dokumentation und Nachverfolgung von Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Organisations- und Führungsstrukturen
- Beratung der Geschäftsführung in Governance-Fragen
- Qualitätsmanagement
- Weiterentwicklung und Pflege des Qualitätsmanagementsystems
- Dokumentation und Optimierung von Prozessen
- Begleitung interner und externer Audits
- Steuerung von Verbesserungsmaßnahmen
- Unterstützung einer kontinuierlichen Organisationsentwicklung
- Dokumenten- und Richtlinienmanagement
- Aufbau und Pflege eines zentralen Richtlinienmanagements
- Verwaltung von Verfahrensanweisungen, Standards und Regelwerken
- Sicherstellung der Aktualität und Nachvollziehbarkeit von Dokumentationen
- Vertragsmanagement
- Aufbau und Pflege eines zentralen Vertragsregisters
- Überwachung von Laufzeiten und Fristen
- Dokumentation wesentlicher Vertragsverpflichtungen
- Sicherstellung einer revisionssicheren Ablage
- Risikomanagement
- Entwicklung und Weiterentwicklung von Methoden und Instrumenten des Risikomanagements
- Identifikation, Bewertung und Dokumentation von Risiken
- Nachverfolgung definierter Maßnahmen
- Erstellung aussagekräftiger Berichte für die Geschäftsführung
- Vollmachten und Delegationen
- Verwaltung von Vollmachten und Zeichnungsregelungen
- Dokumentation von Delegationen unternehmerischer Pflichten
- Sicherstellung transparenter Verantwortlichkeitsstrukturen
- Idealerweise erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Governance, Qualitätsmanagement, Compliance, Organisationsentwicklung, Projektmanagement oder Risikomanagement
- Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von Managementsystemen und Organisationsstrukturen
- Hohe analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Dokumentationssystemen
- Eine spannende Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Großer Gestaltungsspielraum und hohe Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse nachhaltig mitzuentwickeln
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein sinnstiftendes Umfeld mit Nähe zu Bildung, Mitbestimmung und gesellschaftlicher Gestaltung
- Die Bezahlung erfolgt nach Tarif
- Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Deutschlandticket, Kantine und vieles mehr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Berufsunfähigkeits- und Pflegeversicherung
Warum diese Position besonders ist
Bei uns übernehmen Sie keine klassische Verwaltungsfunktion. Sie gestalten aktiv die organisatorische Zukunft der BWS. Viele Themenfelder befinden sich im Aufbau oder in der Weiterentwicklung. Sie haben die Möglichkeit, nachhaltige Standards zu etablieren, Transparenz zu schaffen und einen sichtbaren Beitrag zur Professionalisierung unserer Organisation zu leisten.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stelle ist auf Basis des BV Entgeltsystem der BWS in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert. Die konkrete Einstufung der Person bei Einstellung richtet sich nach den stellenrelevanten Vorerfahrungen (Einstieg ab 5.097,00 €).
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.